ĐĂNG KÝ MÔN HỌC HỌC KỲ I, NĂM HỌC 2022 - 2023 dành cho Sinh viên chính quy và Sinh viên hệ vừa làm vừa học đào tạo theo tín chỉ (những thông tin đã đăng có thể xem chi tiết ở phần Xem chi tiết ở cuối trang) + SV chú ý thực hiện đủ 7 bước của ĐKMH, theo Lịch ĐKMH của Trường, sẽ có các nhắc nhở cụ thể ở từng bước + SV xem kỹ “Những điểm cần lưu ý khi đăng kí môn học” ở phần “Thông tin chung” (cuối màn hình chính)
0. Chuẩn bị + Học kì I - Năm học 2022-2023 bắt đầu từ ngày 05/09/2022 + Quy định số tín chỉ khi ĐKMH: tối đa: 26 tín chỉ; tối thiểu: 14 tín chỉ + Thông báo Đăng kí môn học (được thông tin từ 22/07/2022) (xem thông báo) Để tránh lịch thi học kỳ và bảo đảm thời gian ĐKMH cho khóa 19, lịch ĐKMH cho khóa 19 có điều chỉnh như sau: 1. Thời điểm bắt đầu ĐKMH sẽ bắt đầu từ lúc 18g ngày 17/08/2022 (thay vì từ 7g). 2. Thời điểm xử lí nguyện vọng sẽ là 9g và 14g ngày 18/08/2022. 3. Thời gian ĐKMH sẽ kéo dài thêm sang ngày 19/08/2022. + Chương trình chất lượng cao (ngành CNTT) Kết quả ĐKMH theo lớp CLC được thông tin sau đợt ĐKMH chính. + Thi khảo sát đầu vào Tiếng Anh không chuyên đợt 3, năm học 2021 – 2022 + Danh sách SV đã ĐKMH nhưng không đóng học phí ở HK phụ, 2021 - 2022 Phòng Kế hoạch Tài chính thông báo DSSV không đóng học phí đúng hạn, HK phụ, 2021 - 2022 (xem danh sách). Các SV trong DS sẽ bị tạm khóa ĐKMH từ HK I, 2022 - 2023. + Danh sách SV chưa hoàn tất học phí tính đến Học kì phụ, 2021 – 2022 Phòng Kế hoạch Tài chính thông báo Danh sách SV chưa hoàn tất học phí năm học 2021 - 2022 (xem danh sách). Các SV trong DS sẽ bị tạm khóa từ ĐKMH HK I, 2022 - 2023. + Danh sách SV không chấp hành việc nộp bản sao bằng tốt nghiệp THPT Phòng Công tác SV gửi DS đến các khoa/ ngành từ 28/04/2022 (06/05/2022) cập nhật sau khi có phản hồi từ SV - (xem danh sách) Theo đề nghị của P.CTSV, Phòng Đào tạo tạm khóa việc ĐKMH của các SV có tên trong DS nói trên trong đợt ĐKMH HK phụ, năm học 2021 - 2022 và các HK kế tiếp (đặc biệt là từ HK I, năm học 2022 - 2023). + Đổi mật khẩu + Cập nhật tình trạng SV đối với SV tạm dừng vào học lại ở HK mới Dữ liệu ĐKMH Học kỳ I, 2022 - 2023 được cập nhật từ 14g, 16/08/2022. 1. Xem Sổ tay ĐKMH (và thông tin nhóm lớp) (16/08/2022) Sổ tay đăng kí môn học được thông tin tại web Phòng Đào tạo (daotao.sgu.edu.vn), mục “Tải về Sổ tay đăng kí môn học” (ở bên phải màn hình chính) từ 10g30; thông tin đầy đủ từ 11g, 16/08/2022. 2. Đăng kí môn học (đợt chính) (17/08 - 23/08/2022) Lưu ý: Theo dõi kỹ Thời gian (lịch) ĐKMH theo từng khóa của Thông báo ĐKMH Xem hướng dẫn về việc Gửi nguyện vọng ĐKMH ở phần "Những lưu ý khi ĐKMH qua mạng" ở cuối màn hình. Để chuẩn bị cho việc ĐKMH của Khóa 19, * SV khóa 18 tạm ngưng ĐKMH từ 17g, sẽ tiếp tục từ 18g, 17/08/2022. * SV khóa 19 bắt đầu ĐKMH từ 18g, 17/08/2022. Thời gian bắt đầu ĐKMH của ngày 18/08/2022 vẫn là 07g. Sẽ xử lí nguyện vọng trong ngày 18/08/2022 (cho K19) lúc 8g và 11g. Nhắc nhở: * SV khóa 19 tập trung đăng ký GDQP-AN 3 (vì mở đủ số lượng cho khóa 19). Còn GDQP-AN 4 (nếu hết chỗ) có thể đăng ký ở HK II (sẽ có nhóm lớp mở vào các tuần cuối sau thời gian thực tập). * Khi gửi nguyện vọng ĐKMH, SV không gửi nguyện vọng vào học phần không mở trong học kỳ. * (NEW, 22/08/2022) sau đợt xử lý nguyện vọng lúc 14g, 22/08/2022, đã mở hết số lượng của các nhóm lớp cho các học phần môn chung. SV khóa 21 có nhu cầu sẽ đăng ký vào học kỳ sau. + Giới hạn đăng nhập để tập trung phục vụ hoạt động ĐKMH Để tập trung lưu lượng cho hoạt động ĐKMH, từ 07g đến 11g ngày 22/08/2022 (thời gian đầu của ĐKMH khóa 21), hệ thống ĐKMH sẽ giới hạn đăng nhập, cụ thể là: * Chỉ cho phép SV trong thời gian ĐKMH theo lịch ĐKMH (khóa 21) mới được đăng nhập vào hệ thống; * Chỉ SV đã đăng nhập (khóa 21) mới xem được thông tin điểm, lịch thi, thời khóa biểu. Lưu ý hoạt động xác thực để đăng kí giấy chứng nhận của Phòng Công tác sinh viên (dùng đăng nhập tài khoản của trang Thông tin đào tạo để xác thực) cũng bị ảnh hưởng bởi giới hạn này. SV thu xếp đăng kí giấy chứng nhận ngoài thời gian giới hạn nói trên. + Một số điểm lưu ý khi ĐKMH từ năm học 2022 - 2023 (căn cứ công văn 976/ĐHSG-ĐT, ngày 30/05/2022) * V/v đăng ký học các học phần GDQP-AN Trường sẽ mở các nhóm/ lớp học phần GDQP&AN theo chương trình cũ (mã học phần 862306, 862307, 862308, 862309) dành cho SV khóa 19 trở về trước cho đến hết năm học 2022 - 2023. Lưu ý: trong năm học 2022 - 2023, SV được phép đăng ký cùng lúc học phần GDQP&AN 3 (862308) và học phần GDQP&AN 4 (862309). * V/v đăng ký các học phần Lí luận chính trị Từ năm học 2022 - 2023, Trường không mở các học phần lí luận chính trị theo chương trình cũ (mã học phần 861001, 861002, 861003) dành cho SV khóa 18 trở về trước. Những SV chưa tích lũy các học phần lí luận chính trị theo chương trình cũ, sẽ được học chuyển đổi theo chương trình mới. SV thuộc diện này, kể cả các SV khóa 18 chuyển sang lớp của khóa 19 (sau khi tạm dừng) đã học 1 số học phần theo chương trình cũ, liên hệ với Phòng Đào tạo (C.C007) để được hướng dẫn cụ thể, trước ngày 16/08/2022. + Không tính toán học phí trong quá trình ĐKMH Để tập trung năng lực hệ thống xử lí hoạt động ĐKMH online của SV, hệ thống được chỉnh định “không tự động tính toán học phí ngay trong quá trình SV ĐKMH”. Học phí sẽ được tính toán và thông tin đến SV sau ngày 23/08/2022. + Xử lí SV dùng công cụ để can thiệp khi ĐKMH Đề nghị SV không sử dụng công cụ (tool) để can thiệp (hack) (hoặc các biện pháp kĩ thuật khác) trong quá trình ĐKMH. Nếu hệ thống nhận định là SV sử dụng công cụ để can thiệp, hệ thống sẽ tự động khóa đăng nhập của tài khoản SV (khi đăng nhập SV sẽ nhận thông báo: "Tài khoản của bạn hiện đang bị KHÓA, ..."). Hệ thống sẽ mở lại đăng nhập của tài khoản SV vào lúc 11g và 16g hàng ngày SV lưu ý: ở mỗi thời điểm, chỉ dùng 1 thiết bị, 1 trình duyệt, 1 Tab của trình duyệt để đăng nhập tài khoản ĐKMH cá nhân; không bấm phím F12; không refresh màn hình (bấm phím F5) liên tục vì sẽ bị hệ thống nhận định là thao tác của công cụ can thiệp.
+ Đăng kí học lại/ học cải thiện bằng học phần thay thế Khi đăng kí học lại/ học cải thiện, SV lưu ý kiểm tra mã học phần sẽ đăng kí với mã học phần quy định của chương trình đào tạo (thường là học phần đã học). Nếu có sự khác biệt, SV báo cáo với CVHT để xác minh. Việc này thường xảy ra do sự chỉnh lí chương trình (ví dụ do đợt chỉnh lí CTĐT năm 2020, các SV khóa 19 trở về trước khi học lại/ học trả nợ với khóa 20 trở đi). (NEW) SV làm đơn tường trình v/v đăng ký học phần quy đổi theo mẫu thống nhất (mẫu đơn). * Khoa xác nhận đơn: căn cứ Bảng quy đổi môn học của ngành đào tạo giữa các chu kỳ đào tạo. * Thời hạn nộp đơn: (SV có thể nộp đơn trước khi ĐKMH) Đối với các ngành sư phạm: trước thời điểm đóng học phí 1 tuần (vì liên quan đến học phí học lại) Đối với các ngành ngoài sư phạm: (chậm nhất) trước tuần thứ 3 của học kỳ. + Học phí được tính toán và thông tin đến SV từ ngày 27/08/2022. + Kết quả rà soát dữ liệu ĐKMH đợt chính * SV đăng ký không đúng mã quy định cho các học phần thuộc môn học GDQP&AN và các học phần Lý luận chính trị (xem danh sách). Cảnh báo SV có tên trong danh sách và kết quả ĐKMH không đúng của các SV này sẽ bị hủy. * SV cần lưu ý khi đăng ký các học phần thuộc môn học GDQP&AN và các học phần Lý luận chính trị (xem danh sách). SV theo dõi các nội dung nhắc nhở trong danh sách. Kết quả ĐKMH của SV vẫn được giữ sẽ được chủ động quy đổi (nếu có). * SV bị trùng TKB (lỗi khi lưu dữ liệu do SV dùng 2 trình duyệt khác nhau) đã được xử lí TKB để không còn trùng (xem danh sách). SV có nguyện vọng khác với hướng xử lí mời liên hệ Phòng Đào tạo trước ngày 31/08/2022. Kết quả ĐKMH (thời khóa biểu) của SV sẽ được cập nhật từ 27/08/2022. * Các đơn mà SV đã nộp trước ngày 26/08/2022 sẽ được xử lý trong đợt cập nhật này. * Các SV có trong danh sách làm khóa luận tốt nghiệp đã được đăng kí thêm học phần Khóa luận tốt nghiệp (và tính bổ sung học phí), SV kiểm tra kết quả ĐKMH và học phí. * (25/08/2022) Phòng Công tác SV ban hành QĐ buộc thôi học, tạm dừng học, cảnh báo đối với SV vi phạm kết quả điểm rèn luyện HK II, 2021 - 2022 (đã đăng tại web P.CTSV và đã gửi đến các khoa/ ngành). Kết quả ĐKMH của SV tạm dừng học đã bị hủy. 3. Xem Thông báo ĐKMH bổ sung và Danh sách nhóm lớp bị hủy (do số lượng ĐK quá ít) (25/08/2022) Được thông tin từ 17g, 25/08/2022 tại web Phòng Đào tạo (xem thông báo) Tất cả sinh viên lưu ý: + Theo dõi "Thông báo ĐKMH (đợt bổ sung)" và "DS các nhóm/ lớp bị hủy do số lượng SV đăng kí quá ít" đã đăng tại web phòng Đào tạo (và thông tin ở trên). Thời gian ĐKMH bổ sung cũng phân chia theo khóa học. + Kiểm tra kết quả ĐKMH của mình (kể cả các SV không có trong nhóm/ lớp bị hủy). 4. Đăng kí môn học (đợt bổ sung) (lịch đăng kí theo từng khóa) (27/08 - 31/08/2022) Chú ý ở đợt ĐKMH bổ sung * SV chỉ có thể đăng kí thêm và không được phép hủy các kết quả đã ĐK (kể cả kết quả mới vừa lưu trong đợt bổ sung). SV cần cân nhắc kĩ trước khi bấm nút Lưu đăng kí, vì sau đó không thể thay đổi được như ở đợt chính. * Thời gian ĐKMH bổ sung (theo từng khóa): xem chi tiết tại Thông báo ĐKMH (đợt bổ sung) + Khai báo học lại khác mã ban đầu (nhắc lại đối với SV sư phạm) SV sư phạm khi đăng kí học lại/ cải thiện bằng học phần (HP) có mã HP khác với mã HP đã học thì hệ thống sẽ không phát sinh được học phí học lại (SV không thể đóng học phí học lại ở ngân hàng). Đề nghị SV (sau khi xin ý kiến xác nhận việc học lại khác mã của cố vấn học tập/ trợ lí đào tạo ngành) gửi đơn về Phòng Đào tạo để khai báo tương đương; khi đó SV có thể nộp học phí học lại và được quy đổi điểm HP về đúng HP ban đầu (liên quan đến tốt nghiệp của SV). SV nộp đơn trước ngày 30/08/2022, để kịp chuyển học phí học lại cho ngân hàng. Sau thời hạn trên, các đơn quy đổi sẽ không được tiếp nhận. (03/09/2022) + Kết quả rà soát dữ liệu ĐKMH bổ sung (xem danh sách) 5. Đóng học phí (theo thông báo của Phòng Kế hoạch - Tài chính) (05/09 - 09/09/2022) Thông báo đóng học phí: SV xem thông báo của P. Kế hoạch Tài chính (từ 23/08/2022) (xem thông báo)
6. Xem Danh sách nợ học phí (Phòng Kế hoạch - Tài chính) (15/09/2022) (11/09/2022) SV lưu ý (cập nhật 13/09/2022) Phòng Kế hoạch Tài chính ghi nhận thông tin đóng học phí đến hết ngày 12/09/2022, dựa trên thông tin này: + 15g, 13/09/2022, P. Kế hoạch Tài chính công bố DS SV nợ học phí đến các khoa/ ngành (để thông tin đến SV) * Danh sách SV ngoài sư phạm nợ học phí (xem danh sách): SV bị hủy toàn bộ kết quả ĐKMH * Danh sách SV sư phạm nợ học phí học lại (xem danh sách): SV bị hủy các kết quả ĐK học lại Sau khi P. KHTC ghi nhận thông tin học phí và công bố DS SV nợ học phí, việc SV tự ý chuyển khoản mà không báo cáo và được sự cho phép của P. KHTC là không hợp lệ. + 16g30, 13/09/2022 cập nhật thông tin học phí, TKB (kết quả ĐKMH) của SV (sau khi xử lý hủy ĐKMH của SV ngoài sư phạm nợ học phí và hủy ĐKMH học lại của SV sư phạm nợ học phí học lại). Lưu ý phần học phí phải đóng và học phí nợ của SV thuộc DS nợ học phí vẫn giữ nguyên để SV theo dõi nợ. Đề nghị tất cả SV phải kiểm tra kết quả ĐKMH để đề phòng các sai sót (như chuyển khoản nhầm, trễ, ...) Mọi thắc mắc về học phí, SV liên hệ trực tiếp với P. Kế hoạch Tài chính (C.HB006, 007) từ 14 đến 16/09/2022. Ngày 17/09/2022 sẽ thông tin thời khóa biểu (kết quả ĐKMH) chính thức và sẽ không điều chỉnh nữa. 7. Xem Thời khóa biểu chính thức (17/09/2022) Ngày 17/09/2022 thông tin thời khóa biểu (kết quả ĐKMH) chính thức và sẽ không điều chỉnh nữa. 17g, 22/09/2022 cập nhật thông tin TKB (kết quả ĐKMH) chính thức. Lưu ý học phí được tính theo kết quả ĐKMH hiện hành (các SV bị hủy sẽ không còn hiển thị học phí nợ) * Đăng kí học lại/ cải thiện sau khi có kết quả học kì (sau kì thi kết thúc học phần của HK phụ) Sau khi có kết quả HK phụ (từ 31/08/2022), một số SV đã liên hệ để đăng ký, Phòng Đào tạo (C.C007) sẽ tiếp nhận đơn đăng ký cho các trường hợp này đến hết ngày 14/09/2022. * Xử lí tương đương môn học (nhắc đợt cuối cho SV ngoài sư phạm) (hạn chót là ngày 23/09/2022) * Rút môn học (từ tuần thứ 4 của học kì) (1) SV nộp đơn Rút môn học từ ngày 19/09/2022 đến hết ngày 21/10/2022, tại Phòng Đào tạo (C.C007). Nội dung đơn: + Thông tin SV: Mã số SV, Họ tên SV, Ngành, Lớp + Các học phần xin rút: Mã HP, Tên HP, Mã nhóm, Số tín chỉ (mỗi HP 1 dòng) + Tổng số tín chỉ SV đăng ký (còn lại sau khi rút môn học) trong học kỳ. + Lý do xin rút môn học (nêu rõ lý do) (Nếu vì lỗi chủ quan của SV thì SV phải rút kinh nghiệm cụ thể để không phạm lỗi ở các đợt ĐK sau) + Ý kiến (cụ thể) của cố vấn học tập. (2) Sau khi kết thúc thời gian nộp đơn, SV theo dõi Danh sách sinh viên xin rút môn học đã được tiếp nhận tại web Phòng Đào tạo để kiểm tra thông tin. Xem thông tin từ ngày 28/10/2022. (3) SV nhận Thông báo rút môn học để trình cho Giảng viên (từ 28/10 đến 10/11/2022) tại P. Đào tạo (C.C007). |