 | Chi tiết |
| Thông tin đào tạo cuối HK3, năm học 2018-2019; đầu HK1, năm học 2019-2020 |
- Đăng kí môn học Học kì 1, Năm học 2019 - 2020
Sinh viên chính quy và Sinh viên vừa làm vừa học đào tạo theo hệ thống tín chỉ (từ Khóa 17)
+ Thông báo
Thông báo ĐKMH được thông tin đến khoa/ ngành từ 27/06/2019, thông tin tại web P.ĐT từ 12/07/2019
Các SV đã ĐKMH nhưng không đóng học phí ở HK trước (HK 3, 2018 - 2019) phải làm Đơn cam kết đóng học phí , có xác nhận và theo dõi của cố vấn học tập (chỉ giải quyết 1 lần trong toàn khóa học). SV nộp đơn tại Phòng Đào tạo HB.107, trước ngày 23/07/2019.
Một số điểm lưu ý trong quản lí đào tạo (có liên quan đến việc ĐKMH) năm học 2019 - 2020 (sẽ có văn bản đầy đủ đến các khoa/ ngành để thông báo cho GV, SV)
- Thời gian các tiết có điều chỉnh:
Buổi chiều, từ 13g (tiết 6) đến 17g30 (hết tiết 10);
Ca 3 (buổi tối), từ 17g40 đến 20g10, chủ yếu xếp TKB cho các lớp ngoài chính quy.
- Sau đợt ĐKMH chính, Trường sẽ kiểm tra các SV đăng kí không đủ 14 tín chỉ, và gửi Danh sách cảnh báo đến các khoa/ ngành để cố vấn học tập nhắc nhở các SV này đăng kí bổ sung ở đợt ĐKMH bổ sung (nếu SV có lí do phải báo cáo về Phòng Đào tạo thông qua cố vấn học tập).
- Có thêm học phần "Triết học Mác Lênin" (861301) chỉ mở cho Khóa 19, SV các khóa trước vẫn học theo chương trình lí luận hiện tại.
(tiếp tục nhắc nhở) - Về việc Đăng kí học các học phần GD quốc phòng, SV khóa 17 trở đi đăng kí vào các nhóm/ lớp mở theo chương trình mới (mã học phần: 862306, 862307, 862308, 862308). SV các khóa trước đăng kí theo chương trình cũ (mã học phần: 862106, 862107, 862108).
Trong quá trình ĐKMH, nếu SV có thắc mắc phải liên hệ ngay với cố vấn học tập để được hướng dẫn (ví dụ học lại khác mã, điều kiện học trước, môn tự chọn, ...), hoặc chuyển ý kiến đến cố vấn học tập, tập hợp về trợ lí đào tạo ngành để báo về Trường. Nếu muốn học lại khác mã, SV phải được sự xét duyệt của cố vấn học tập và khoa trước khi tự ĐKMH. - + Thông báo thi khảo sát đầu vào Tiếng Anh không chuyên đợt 3, năm học 2018 - 2019
+ Danh sách nợ học phí HK3, năm học 2018-2019 trước khi đăng kí HK1, năm học 2019-2020
Phòng Kế hoạch Tài chính đã thông báo Danh sách SV đã xin hoãn đóng nhưng không thực hiện đóng học phí (gửi các khoa/ ngành). Các SV đã ĐKMH nhưng không đóng học phí (gồm SV trong DS này và các SV đã có trong Danh sách SV ngoài sư phạm nợ học phí (và SV sư phạm nợ học phí học lại) ở HK3, 2018 - 2019) bị khóa ĐKMH ở HK1, 2019 - 2020. Khi SV vào mục "Đăng kí môn học" sẽ nhận thông báo "SV đăng kí HK183 nhưng không đóng học phí". SV làm thủ tục như hướng dẫn ở trên.
+ LỊCH ĐĂNG KÍ MÔN HỌC
1. Xem sổ tay ĐKMH (và thông tin nhóm lớp) (29/07/2019)
2. Đăng kí môn học (đợt chính) (từng khóa, theo lịch Thông báo ĐKMH) (30/07/2019 - 06/08/2019)
Trong đợt ĐK này, các SV đăng kí không đủ số tín chỉ tối thiểu (14 tín chỉ) sẽ nhận câu thông báo nhắc ở cuối màn hình ĐKMH ("Chưa đạt số tín chỉ tối thiểu học kì, cần đăng kí thêm để đạt 14 tín chỉ"), SV vẫn có thể lưu đăng kí và đăng kí thêm tín chỉ sau đó trong đợt. Trường hợp SV đã ĐK đủ tín chỉ theo chương trình đào tạo nhưng vẫn chưa đủ số tín chỉ tối thiểu, hệ thống vẫn chấp nhận, nhưng SV phải báo cáo ngay với cố vấn học tập để được kiểm tra, xác nhận. Cuối đợt Phòng Đào tạo sẽ có danh sách nhắc nhở và nhận báo cáo tình hình từ cố vấn học tập.
Về việc mở số lượng theo nguyện vọng (được xử lí vào 14g hàng ngày):
- Phòng Đào tạo chỉ tiếp nhận (từ môn nguyện vọng) và xử lí các nguyện vọng của các nhóm học phần thuộc môn chung (trừ các học phần Tiếng Anh, GD thể chất và GDQP-AN thực hành do giới hạn số lượng theo yêu cầu của bộ môn).
- Các học phần chuyên môn được mở theo quy hoạch của các khoa/ ngành đào tạo, vì thế việc tiếp nhận và xử lí nguyện vọng sẽ do các khoa (trợ lí đào tạo) tiếp nhận để xem xét cân nhắc trước khi chính thức chuyển yêu cầu đến Phòng Đào tạo để mở trên hệ thống. SV liên hệ với khoa/ ngành (thông qua cố vấn học tập, trợ lí đào tạo).
Các SV có nhu cầu đăng kí để bảo đảm tiến độ học tập, nếu vì lí do nào đó chưa đăng kí được (ví dụ hết chỗ, vướng mắc về điều kiện học trước do thay đổi CTĐT, ..), phải báo cáo với cố vấn học tập; nếu cần sẽ chuyển yêu cầu để Phòng Đào tạo xử lí offline, không để ảnh hưởng đến tiến độ học tập của SV.
(05/08/2019) Thực hiện công văn số 1803/ĐHSG-ĐT, ngày 05/08/2019 của Trường (đã gửi đến các khoa để thông báo đến CVHT, SV):
"SV đăng kí tham gia các hoạt động tập trung ngoài trường có thời gian thực hiện không quá 03 tuần/ học kì (thực tập, thực tế chuyên môn, ...) được đăng kí các học phần (môn chung, môn chuyên ngành) trong tiến độ và ngoài tiến độ theo kế hoạch mở nhóm học phần của Trường."
Trong đợt ĐKMH bổ sung, hệ thống sẽ chỉnh định để SV có thể ĐK bổ sung theo công văn này. SV chú ý thực hiện. - 3. Xem danh sách nhóm lớp bị hủy (do số lượng ĐK quá ít) (08/08/2019)
SV theo dõi Thông báo hủy nhóm lớp và ĐKMH bổ sung, kèm DS nhóm lớp bị hủy, Nhóm lớp mở bổ sung tại web Phòng Đào tạo.
Dữ liệu ĐKMH sau hủy nhóm đã được cập nhật, SV kiểm tra lại kết quả ĐKMH của mình để tham gia đợt ĐKMH bổ sung nếu cần.
4. Đăng kí môn học (đợt bổ sung) (theo từng khóa) (12/08/2019 - 15/08/2019)
Nhắc: ở đợt ĐKMH bổ sung, SV chỉ có thể đăng kí thêm, không thể hủy/ chuyển kết quả đã ĐKMH đã lưu (bao gồm kết quả của đợt chính và kết quả vừa lưu ở đợt này). Vì thế SV cần lưu ý khi bấm "Lưu đăng kí", vì sau đó sẽ không hủy được nữa.
Việc xử lí nguyện vọng vẫn thực hiện theo cơ chế và thời gian ở đợt chính (xem phía trên).
Các trường hợp đặc biệt cần bảo đảm tiến độ, SV phản hồi ở mục Góp ý kiến để được hướng dẫn.
Hệ thống đã chỉnh định để SV có thể tham gia thực tế chuyên môn theo công văn 1803 nêu ở trên.
Khi kết thúc đợt ĐKMH bổ sung, nhắc nhở các SV có nhu cầu đăng kí để bảo đảm tiến độ học tập, nếu vì lí do nào đó chưa đăng kí được (ví dụ hết chỗ mà chưa được xử lí nguyện vọng, vướng mắc về điều kiện học trước do thay đổi CTĐT, do trùng TKB giữa các môn muốn ĐK ở đợt bổ sung với môn đã ĐK mà không hủy hoặc điều chỉnh được, ...), phải báo cáo với cố vấn học tập; nếu cần sẽ chuyển yêu cầu để Phòng Đào tạo xử lí offline, không để ảnh hưởng đến tiến độ học tập của SV.
Đợt tiếp nhận ngay sau đợt ĐK bổ sung, tiếp nhận tại Phòng Đào tạo (HB.105) chậm nhất vào chiều ngày 15/08/2019 (để sau đó được xử lí ngay trong sáng 16/08 nhằm kịp chuyển học phí cho ngân hàng).
Đợt cuối cùng sẽ tiếp nhận trước ngày 22/08/2019, nhưng sẽ phức tạp cho việc đóng học phí. - 5. Đóng học phí (theo thông báo của Phòng Kế hoạch - Tài chính) (19/08/2019 - 23/08/2019)
Phòng Kế hoạch Tài chính đã có Lịch thu học phí SV ngoài sư phạm và học phí học lại của SV sư phạm (đăng tại web Trường, từ 01/08/2019)
Chú ý các SV sư phạm có đăng kí học lại, nếu không hiển thị học phí học lại thì có nhiều khả năng do mã học phần học lại không đúng với mã học phần đã học. Đề nghị SV liên hệ với Phòng Đào tạo (HB.105), trước 22/08/2019, để được xử lí mã học phần và học phí học lại (việc này ảnh hưởng đến việc quy đổi kết quả học lại, xét tốt nghiệp của SV)
SV chưa thể đóng học phí trong thời gian quy định, phải báo cáo với Phòng Kế hoạch - Tài chính (HB.006) để được xem xét trước thời hạn cuối cùng đóng học phí (23/08/2019)
Đối với các SV ngoài sư phạm có đăng kí học lại khác với mã ban đầu, sau khi hoàn tất quá trình ĐKMH (có TKB chính thức), SV nộp đơn quy đổi mã học phần (có xác nhận của khoa) tại Phòng Đào tạo (HB.105) trong vòng 3 tuần đầu của học kì.
Theo thông tin từ SV, sau khi xác minh với ngân hàng: có sự nhầm lẫn của ngân hàng khi in Giấy xác nhận đóng tiền (học phí), cụ thể ở phần Nội dung: "... đóng tiền học phí học kì ..." ghi nhầm là Học kì 2, năm 2018 - 2019. Phòng Kế hoạch - Tài chính xác nhận việc này không ảnh hưởng đến việc đóng học phí của đợt này và sự cố này đang được ngân hàng khắc phục.
Các SV khoa Điện tử viễn thông làm khóa luận tốt nghiệp đến đóng học phí bổ sung học phần KLTN trực tiếp tại Phòng KHTC (HB.006) trong ngày 22/08/2019.
6. Xem Danh sách nợ học phí (27/08/2019)
(27/08/2019) Dữ liệu học phí đóng tại ngân hàng, sau khi chuyển về Phòng Kế hoạch - Tài chính, được đối soát, sửa lỗi, sau đó sẽ được thông tin cập nhật lên web; cùng với Danh sách nợ học phí và nợ học phí học lại. Dự kiến thông tin vào ngày 29/08/2019.
SV chú ý theo dõi để phản hồi nếu cần (đề phòng các vấn đề phát sinh trong quá trình chuyển khoản, chậm trễ, ...) trước khi công bố Kết quả đăng kí (Thời khóa biểu) chính thức vào cuối ngày 30/08/2019.
Danh sách SV nợ học phí:
+ Các ngành ngoài sư phạm;
+ Các ngành sư phạm (học lại);
+ Các lớp chất lượng cao;
+ Các lớp hệ VLVH (đào tạo tín chỉ).
Các SV thuộc các danh sách trên sẽ bị hủy kết quả ĐKMH Học kì 1, 2019 - 2020, dữ liệu (TKB, kết quả ĐKMH, học phí nợ vẫn hiển thị để SV theo dõi) được cập nhật từ 18g, 29/08/2019.
Các SV thuộc lớp DTU118x có đăng kí bổ sung thêm học phần (theo văn bản của khoa) nhưng chưa đóng học phí (ở cuối DS nợ ngoài SP), hiện chưa bị hủy ĐK; SV khẩn trương đóng bổ sung tại P.KHTC.
Đề phòng các sai sót trong quá trình chuyển khoản ngân hàng, tất cả SV chú ý theo dõi DS nói trên để phản hồi (nếu cần) với Phòng Kế hoạch - Tài chính (HB.006) trong ngày 30/08/2019. Phòng KHTC tiếp tục tiếp nhận phản hồi vào 2 ngày sau nghỉ lễ: ngày 03 và 04/09/2019.
7. Xem Thời khóa biểu chính thức (30/08/2019)
Có sự điều chỉnh việc sử dụng các phòng máy tính, SV có TKB tại các phòng máy, xem lại TKB vừa được cập nhật phòng học từ 17g 31/08/2019.
* Đăng kí sau khi có kết quả học kì
Đợt đăng kí sau khi có kết quả Học kì 3, 2018 - 2019: vào 03 và 04/09/2019, chỉ đối với SV không đạt hoặc đạt điểm D sau khi có kết quả kì thi Học kì 3.
Có sự điều chỉnh thời gian đăng kí (xem thông báo mới) (vào 05 và 06/09/2019), do tiến độ chấm điểm thi kết thúc học phần bị chậm do nghỉ lễ.
SV ĐKMH trong đợt này đóng học phí (theo thông báo ở trên) tại Phòng Kế hoạch - Tài chính trong 2 ngày: 09/09 và 10/09/2019. Sẽ không có thông báo nhắc nợ học phí và xử lí hủy, nhưng các SV không đóng học phí, sẽ có kết luận nợ học phí trước khi ĐKMH học kì tới (sẽ bị tạm khóa ĐK học kì tới).
--------------------
Xử lí DSSV tạm dừng học và DSSV buộc thôi học do vi phạm quy chế điểm rèn luyện (ở HK1, 2019 - 2020) (căn cứ điểm rèn luyện HK2, 2018 - 2019)
SV theo dõi thông tin chính thức từ Phòng Công tác Sinh viên (dự kiến vào đầu tháng 08/2019). Sau khi có kết quả chính thức, các SV thuộc diện tạm ngừng học 1 học kì (tức HK1, 2019 - 2020) vì lí do điểm rèn luyện sẽ bị hủy kết quả ĐKMH HK1, 2019 - 2020. Trong khi chờ đợi kết quả chính thức, SV vẫn ĐKMH HK1 như bình thường.
(22/08/2019) Phòng Công tác SV đã ra Quyết định tạm dừng học (ở HK 1, 2019 - 2020) và Quyết định buộc thôi học vì vi phạm điểm rèn luyện đến các khoa/ ngành (và tại trang web Phòng Công tác SV), đề nghị SV chú ý theo dõi.
Căn cứ Danh sách này, Phòng Đào tạo đã hủy kết quả ĐKMH HK1, 2019 - 2020 của SV có liên quan. Đề nghị SV không tham gia đóng học phí tại ngân hàng. Nếu SV đã đóng học phí thì sau khi học phí chuyển về Phòng Kế hoạch - Tài chính và được đối soát công bố, SV có thể làm thủ tục đề nghị hoàn trả học phí đã đóng dư (mời liên hệ P.KHTC để biết thời điểm có thể giải quyết hoàn trả học phí).
Kết quả ĐKMH sau khi được cập nhật DS bị xử lí sẽ thông tin sau đợt đóng học phí, từ 29/08/2019. - Thông báo đến Sinh viên khóa 19
+ Sinh viên (SV) năm thứ nhất làm thủ tục nhập học tại Trường theo Lịch nhập học (ghi phía sau Giấy báo trúng tuyển).
+ Sau khi hoàn tất thủ tục nhập học tại Trường, SV sẽ được tạo tài khoản SV tại trang web “Thông tin đào tạo” của Trường. Tài khoản này sẽ được dùng cho việc xem thời khóa biểu (TKB), kết quả học tập, lịch thi, … và đăng kí môn học.
Từ 17g, ngày 31/08/2019, các SV hoàn tất thủ tục nhập học đến hết ngày 30/08/2019 sẽ được cập nhật tài khoản sinh viên:
* Tên tài khoản SV: mã số sinh viên
* Mật khẩu tài khoản (khởi tạo): ngày tháng năm sinh (dạng ddmmyyyy)
Nếu SV không có tài khoản theo tiến độ cập nhật, mời liên hệ với bộ phận tiếp sinh (Phòng Công tác SV - HB.205) để kiểm tra việc nhập hồ sơ nhập học vào ngày 03/09/2019.
+ Xem thời khóa biểu (SV năm thứ nhất không đăng kí môn học ở học kì thứ nhất của khóa đào tạo)
SV (không cần đăng nhập) vào mục “XEM TKB” (Xem thời khóa biểu), chọn “Cá nhân người dùng”, nhập Mã số sinh viên vào ô “Nhập mã số cần xem”, bấm OK
Nên chọn xem dạng "TKB học kì cá nhân" (ở góc trên trái); chọn "Sắp xếp theo thứ tiết" (ở phía trên phải)
Giải thích về cột “Tiết BĐ” (Tiết bắt đầu) và cột “Phòng” (Mã phòng học) (xem thông tin)
Lưu ý
Ngày 02/09/2019, SV được nghỉ lễ, GV sẽ thông báo lịch dạy bù sau.
Học kì 1, năm học 2019 - 2020 bắt đầu từ 03/09/2019
Do công tác chuẩn bị dãy nhà mới chưa hoàn tất, SV có TKB tại dãy E (cơ sở chính) vào thứ 3 (03/09/2019) sẽ được nghỉ, GV sẽ thông báo lịch dạy bù sau.
+ Đổi mật khẩu
Sau khi đăng nhập vào tài khoản, SV phải đổi mật khẩu tại mục “SỬA TT CÁ NHÂN” (Sửa thông tin cá nhân)
+ Đối với các SV hoàn tất thủ tục nhập học sau ngày 30/08/2019
Sẽ có các đợt cập nhật tài khoản SV (và TKB):
Đợt 1: sau 17g ngày 04/09/2019, đối với SV hoàn tất thủ tục nhập học trong 2 ngày 03 và 04/09/2019
Đợt 2: sau 15g ngày 07/09/2019, đối với SV hoàn tất thủ tục nhập học trong 2 ngày 05 và 06/09/2019
Đợt 3: sau 18g ngày 11/09/2019, đối với SV hoàn tất thủ tục nhập học từ 09 đến 11/09/2019
Đợt 4: sau 18g ngày 13/09/2019, đối với SV hoàn tất thủ tục nhập học từ 12 đến 13/09/2019
+ Lịch tiếp xúc sinh viên đầu khóa đã được thông tin tại web Phòng Công tác SV và web Trường (xem thông báo)
+ Thông tin các lớp của Khóa 19
Trường đã tiến hành phân lớp cho Khóa 19. Danh sách lớp đã chuyển đến các khoa/ ngành để thông tin đến SV trong buổi làm việc với SV vào 07/09/2019. Từ 15g, 07/09/2019, SV xem thông tin lớp tại web TTĐT: vào mục "Xem điểm", nhập Mã số SV, xem thông tin lớp tại khung thông tin ở phía trên các dòng điểm.
|
|